Как написать SQL-запрос в Access: SELECT, WHERE и запуск в р

Чтобы написать SQL-запрос в Access, создайте новый запрос, переключитесь в режим SQL и введите команду SELECT. Access выполнит запрос по таблицам текущей базы и покажет результат как обычную таблицу

Самый простой запрос выглядит так:

SELECT *
FROM Клиенты;

Он показывает все столбцы и все строки из таблицы Клиенты. Для первого запуска это нормально, но в реальной работе лучше выбирать только нужные поля

Содержание

Первый запрос SELECT в Access
Запрос с условием WHERE
Сортировка результата
Чем Access SQL отличается от других баз
Мини-практика
Частые ошибки
Что почитать дальше по SQL

Первый запрос SELECT в Access

Откройте режим SQL и напишите запрос с конкретными столбцами:

SELECT Имя, Город, Телефон
FROM Клиенты;

Если таблица и поля названы именно так, Access покажет результат. Если появляется ошибка, проверьте названия в левой панели объектов: чаще всего проблема в том, что поле называется чуть иначе

Если в названии поля есть пробел, используйте квадратные скобки:

SELECT [Имя клиента], [Номер телефона]
FROM [Клиенты компании];

Квадратные скобки особенно полезны в Access, потому что в пользовательских базах часто встречаются русские названия с пробелами

Запрос с условием WHERE

Чтобы показать не все строки, а только нужные, добавьте WHERE

SELECT Имя, Город, Телефон
FROM Клиенты
WHERE Город = "Москва";

В Access текстовые значения часто пишут в двойных кавычках. В других базах чаще используют одинарные, поэтому при переносе запроса между системами синтаксис может отличаться

Для чисел кавычки обычно не нужны:

SELECT Название, Цена
FROM Товары
WHERE Цена > 1000;

Сортировка результата

Добавьте ORDER BY, чтобы отсортировать строки

SELECT Название, Цена
FROM Товары
WHERE Цена > 1000
ORDER BY Цена DESC;

DESC сортирует по убыванию. Если его убрать, Access отсортирует по возрастанию

Чем Access SQL отличается от других баз

Access SQL похож на обычный SQL, но не полностью совпадает с SQL Server, PostgreSQL, MySQL или SQLite. Например, в Access часто встречаются квадратные скобки для имен, двойные кавычки для текста, TOP для ограничения строк и свои функции дат

Поэтому запрос из урока по SQL Server может не запуститься в Access без правки. Это нормально: нужно адаптировать синтаксис под конкретную базу

Мини-практика

Создайте таблицу Товары с полями Название, Категория, Цена. Затем выполните запрос:

SELECT Название, Цена
FROM Товары
WHERE Категория = "Техника"
ORDER BY Цена DESC;

Проверьте, что в результате остались только товары из категории «Техника», а самые дорогие стоят выше

Частые ошибки

Первая ошибка — писать запрос не в режиме SQL, а в конструкторе. Конструктор полезен, но ручной SQL пишется именно в SQL View

Вторая ошибка — забывать квадратные скобки вокруг названий с пробелами. Если таблица называется Заказы клиентов, пишите [Заказы клиентов]

Третья ошибка — копировать синтаксис из другой базы. LIMIT, некоторые функции дат и часть строковых функций из других SQL-систем могут не работать в Access